小标题要覆盖必要问题,判断标准只有一条:把每个小标题单独交给另一位协作者,他能否不追问就写出对应段落。要做到这一点,先确定这篇内容要交付什么结果,再倒推每个小标题必须回答的问题。小标题不是装饰,而是任务清单,每个标题对应一段可独立验收的内容。
写作前先写下最终交付物:读者读完能做什么决定或动作。例如交付结果是“读者能判断自己网站某页面该不该改标题”,那么小标题就必须覆盖:判断依据是什么、需要查看哪些数据、改与不改的边界在哪、改完怎么验收。这四个问题缺一个,协作者就会卡住或自由发挥。
倒推时用一句提问检验每个小标题:删掉它,读者还能完成交付结果吗?如果不能,保留;如果能,说明它只是补充信息,应降为段落内容或直接删掉。这一步能过滤掉大量“什么是关键词搜索排名”这类背景段落——它们不解决具体问题。
一个合格的小标题,其下段落应至少覆盖以下一类信息,且类型明确:
如果一个小标题下同时塞进四类信息,说明标题太宽,应拆成两个。多人协作时,宽标题是返工的主要来源,因为不同人对“写什么”理解不一致。
把“标题优化技巧”改成“标题里要不要重复查询词,重复几次算过度”,后者直接指向可判断的问题。问题句式的小标题有三个好处:协作者知道要回答什么,审稿人能判断是否答完,读者能快速定位自己关心的部分。
具体做法:先列出读者在完成交付结果前会产生的疑问,把每个疑问写成一个小标题。疑问通常以“要不要”“怎么判断”“什么情况下”“先做哪一步”开头。假设一篇内容要帮读者决定是否修改某页面标题,疑问清单可能是:现在排名不好是不是标题造成的、改标题前要记录什么、改成什么样、改完多久看结果。这四个疑问就是四个小标题。
注意不要为了凑小标题而拆出无内容的标题。如果某个疑问一句话就能答完,就并入相邻段落,不单独设标题。
小标题确定后,直接作为分工单元。每个协作者认领一个小标题,交付一段文字加一项可核对的内容:数据来源、判断结论或操作记录。审稿人按小标题逐个验收,验收标准是“这段是否回答了标题提出的问题”,而不是“写得好不好”。
验收时用三个检查项:
三项都通过,该小标题关闭;任一项不通过,退回补充,不进入下一轮。这样返工范围被限制在单个小标题内,不会牵动全文。
写完小标题后,按以下顺序检查,全程约十分钟:
这套流程适用于多人协作、需要交付清楚的内容项目。如果是一个人写给自己看,可以省略分工标注,但倒推交付结果和问题句式改写仍然有效。
下一步:拿你手上正在写的一篇内容,只做第2步和第4步,把不合格的小标题删掉或改写,然后再动笔写正文。