标题承诺与正文对应的核心判断标准只有一条:读者看完标题后产生的具体预期,能否在正文前几段找到直接兑现。如果标题说“关键词排名推广怎样做”,正文却先讲概念、再讲历史、最后才提一句方法,预期就落空了。多人协作时,这种错位往往来自写标题和写正文的人不同,或者标题先定稿、正文后填充,导致两边各写各的。
把标题拆成可验证的承诺项,是减少返工的第一步。要查的是:标题是否给出了明确对象、明确动作或明确结果。怎么查:用纸笔或协作文档把标题逐句拆开,每出现一个名词或动词就记一行。结果说明什么:如果拆出的承诺超过三项,正文通常无法全部兑现,需要合并或删减;如果拆不出一项具体承诺,标题就偏空泛,正文也容易写成通稿。
读者判断标题是否可信,通常在前三段就完成。要查的是:正文开头有没有直接回应标题提出的问题。怎么查:把正文前三段单独截出来,遮住标题,请另一位协作者判断这段在回答什么问题。结果说明什么:如果对方说出的问题与标题一致,对应成立;如果对方说出的是另一个问题,说明正文开头跑题,需要把最直接的答案提前。
假设一个标题是“关键词排名推广标题承诺与正文怎样对应”,正文第一段却在讲关键词研究的历史,这就是典型错位。假设第一段直接说“对应就是标题提出的问题在正文里有答案”,再往下展开检查项,对应就成立。这里的假设仅用于说明判断方式,不代表真实项目数据。
多人协作时,口头约定容易失效,最好把标题承诺和正文位置写成对照表。要查的是:每一项承诺是否有明确的正文落点。怎么查:建三列表格,左列写标题承诺,中列写正文对应段落或小节,右列写负责核对的人。结果说明什么:中列填不出来的承诺,要么删掉,要么补写正文;右列为空的项目,交付前没有人负责,容易漏检。
反向阅读是从正文倒推标题,比正向检查更容易发现遗漏。要查的是:正文每个小节是否都在支撑标题,而不是自成一题。怎么查:逐个小节读完后,用一句话概括它在回答什么,再与标题对比。结果说明什么:如果某个小节概括出来的问题与标题无关,它就是可删或可移的内容;如果多个小节都在回答同一个问题,说明正文重复,可以合并。
检查时还要注意同义词机械换写。把“排名”换成“位次”、把“推广”换成“宣传”,并不会产生新的正文价值,反而会让标题与正文的对应变模糊。判断依据是:换词之后,读者获得的信息是否增加。没有增加,就保留原词,把精力放在兑现承诺上。
要让对应关系可交接,不能只留在写作者脑子里。要查的是:交付物里是否包含标题承诺清单、正文落点、核对人和核对结果。怎么查:在文档末尾附一张简表,列出标题承诺、对应段落、核对状态。结果说明什么:核对状态为“未查”的项目不能进入发布环节;核对状态为“已查但不一致”的项目,要么改标题,要么改正文,不能两边都留着。
下一步可以拿手头正在写的标题,拆出承诺项,逐项标出正文落点;标不出来的那一项,就是最先要处理的地方。